Порядок перемены фамилии, имени или отчества  
   
   По законодательству Российской Федерации  лица, достигшие возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и отчество (далее – перемена имени).
   Граждане Российской Федерации, постоянно проживающие за границей и состоящие на учете в Генеральном консульстве РФ в Турку, могут оформить перемену имени через Генконсульство. Для этого необходимо подать в Генеральное консульство соответствующее заявление и заполнить анкету по истребованию документов (бланк выдается в ГК), которые подписываются в присутствии консула. Одновременно с подачей заявления должны быть представлены подлинники и копии следующих документов:
 -удостоверение личности заявителя (паспорт);
 -свидетельство о рождении;
 -свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
 -свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
 -свидетельство о рождении каждого из несовершеннолетних детей заявителя.
   После представления указанных документов Генконсульство запрашивает копии записей актов гражданского состояния, составленные в отношении заявителя и его несовершеннолетних детей, в которые необходимо будет внести изменения в связи с переменой имени, от органов ЗАГС по месту хранения документов на территории Российской Федерации. Имеется в виду, прежде всего, копия записи акта о рождении заявителя.
   После получения копий записей актов гражданского состояния Генконсульство на основании заявления регистрирует перемену имени (составляет актовую запись о перемене имени) и выдает свидетельство о перемене имени и новый паспорт.
   Стоимость указанных услуг составляет (на одно лицо):
  -оформление запросов на перемену Ф.И.О. – 68 евро,
  -новый паспорт - 23 евро (срок оформления 2-3 месяца, после согласования с УФМС России).
    Перемена имени детей в возрасте 14–18 лет производится при наличии письменного согласия обоих родителей (усыновителей, попечителей) или по решению суда.
   Граждане Российской Федерации, зарегистрированные в России, оформляют государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе по месту регистрации.

    
Регистрация рождения ребенка.

 
   Для регистрации рождения ребенка, оба родителя которого являются гражданами России, в Генконсульство необходимо представить следующие документы:

 1. медицинское свидетельство из роддома (оригинал) с апостилем (берется в Магистрате) и их официальный перевод;
 2. внутренние паспорта родителей (если имеются) вместе с копиями (страницы с фото и регистрацией) и загранпаспорта вместе с копиями (страницы с фото, со штампом ПМЖ и видом на жительство);

 3. свидетельcтво о браке (и копия). Если свидетельство финское, то оно должно быть с апостилем и официальным переводом.
 4.  если родители не в браке, то необходимо свидетельство об установлении отцовства.
   Необходимо заполнить:
 - заявление родителей о рождении ребенка по форме № 2 (от имени матери и отца) или форме № 3 (от имени матери);
 - заявление об оформлении российского гражданства ребенка (приложение №5) и вписании его в загранпаспорт родителя.
   Срок оформления свидетельства о рождении - 2 недели.
   Явка обоих родителей в консульство обязательна.
Материнский капитал

   Право на получение материнского (семейного) капитала возникает при рождении (усыновлении) ребенка (детей), имеющего гражданство Российской Федерации, у следующих граждан Российской Федерации независимо от места их жительства:
женщин, родивших (усыновивших) второго, третьего или последующих детей начиная с 01.01.2007 года, если ранее она не воспользовалась правом на дополнительные меры государственной поддержки;
мужчин, являющихся единственными усыновителями второго, третьего или последующих детей, ранее не воспользовавшихся правом на дополнительные меры государственной поддержки, если решение суда об усыновлении вступило в законную силу начиная с 01.01.2007 года.
   Документом, подтверждающим право на дополнительные меры государственной поддержки, предусмотренные Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей», является государственный сертификат на материнский (семейный) капитал.
Федеральный закон от 29.12.2006 № 256-ФЗ применяется к правоотношениям, возникшим в связи с рождением (усыновлением) ребенка (детей) в период с 1 января 2007 года по 31 декабря 2016 года.
   Распоряжение средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала осуществляется не ранее чем по истечении трех лет со дня рождения (усыновления) второго, третьего ребенка или последующих детей путем подачи в территориальный орган Пенсионного фонда заявления о распоряжении средствами материнского (семейного) капитала.
   Средства материнского (семейного) капитала в полном объеме либо по частям могут быть использованы на:
— улучшение жилищных условий;
— получение образования ребенком (детьми);
— формирование накопительной части трудовой пенсии для женщин, получивших государственный сертификат на материнский (семейный) капитал.
Исходя из норм Федерального закона от 29.12.2006 № 256-ФЗ, распорядиться средствами материнского (семейного) капитала возможно только на территории Российской Федерации.
     Пенсионым фондом Российской Федерации подготовлены рекомендации для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за рубежом, по заполнению бланка заявления о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал.

 
Рекомендации для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами  территории Российской Федерации,  имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки, по заполнению заявления о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал

      Бланк заявления о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал находится на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации www.pfrf.ru в разделе «Законодательство», в подразделе «Материнский капитал».

Заявление подается (направляется по почте) со следующими необходимыми документами (их копиями, верность которых засвидетельствована в установленном законом порядке):

1.    удостоверяющими личность, место жительства;

2.    подтверждающими принадлежность к гражданству Российской  Федерации;

3.     удостоверяющими личность, место жительства и полномочия законного представителя (усыновителя, опекуна, попечителя);

4.     подтверждающими рождение (усыновление) детей (свидетельство о рождении).

В случаях прекращения права на дополнительные меры государственной поддержки у женщины и возникновения права у отца ребенка (детей), или ребенка (детей в равных долях) представляются дополнительно следующие документы:

        1.    подтверждающие смерть женщины,  родившей (усыновившей) детей; 

        2.     лишение родительских прав;

        3.     совершение в отношении ребенка (детей) умышленного преступления, относящегося к преступлениям против личности;

                  4.     подтверждающие смерть родителей (усыновителей) или единственного родителя (усыновителя);

                  5.     лишение родителей родительских прав.

Согласно статье 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы,   выданные  компетентным органом иностранного государства  и представляемые в целях реализации права на дополнительные меры государственной поддержки, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации, и в соответствии с абзацем 2 пункта 1 статьи 7 данного Закона переведены  на государственный  язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

В  соответствии с  Указом Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 года № 444 «О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации» наличие гражданства Российской Федерации у ребенка в возрасте до 14 лет может быть подтверждено следующими документами:

а) имеющимся у ребенка заграничным, дипломатическим или служебным паспортом гражданина Российской Федерации, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;

б) паспортом гражданина Российской Федерации родителя, в том числе заграничным, дипломатическим или служебным паспортом, в который внесены сведения о ребенке;

в) свидетельством о рождении, в которое внесены сведения:

  1.  о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя (независимо от места рождения ребенка);

  2. о гражданстве Российской Федерации одного из родителей, если другой родитель является лицом без гражданства или признан безвестно отсутствующим либо если место его нахождения неизвестно (независимо от места рождения ребенка);

  3. о гражданстве Российской Федерации одного из родителей и гражданстве иностранного государства другого родителя (если свидетельство о рождении выдано на территории Российской Федерации);

г) отметкой на переводе на русский язык документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;

д) отметкой на свидетельстве о рождении, выданном уполномоченным органом Российской Федерации, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;

е) вкладышем к документу, выданному компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, либо к свидетельству о рождении, подтверждающим наличие гражданства Российской Федерации, выданным в установленном порядке до 6 февраля 2007 г.
       Направление документов по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления (заказным письмом с уведомлением).
       Датой приема указанных заявления и документов, направленных по почте, считается дата их регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (Пенсионном фонде Российской Федерации).
       При заполнении заявления в графе «Наименование территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации» для граждан, направляющих заявление и документы в Пенсионный фонд Российской Федерации (в случае отсутствия регистрации по месту жительства (пребывания) или фактического проживания),  нужно указать «Пенсионный фонд Российской Федерации», для граждан, направляющих  заявление и документы в территориальный орган ПФР (при наличие регистрации  по месту жительства (пребывания) или фактического проживания) – наименование территориального органа.

В графе «Фамилия, имя, отчество» указывается фамилия заявителя на день заполнения заявления в скобках девичья фамилия матери (если заявитель мать), а затем имя и отчество заявителя.

Фамилия, имя, отчество, указанные в загранпаспорте и в заявлении заявителя (матери) должны соответствовать фамилии, имени, отчеству заявителя в  свидетельствах о рождении детей. В случае несоответствия – представляются документы, подтверждающие указанные изменения.

В пункте 1 заявления «Статус» указывается «мать», «отец», или «ребенок».

В пункте 2 заявления «Пол» указывается «женский» или «мужской».

В пункте 3 заявления «Дата рождения» указывается дата рождения заявителя.

В пункте 4 заявления «Место рождения» указывается место рождения заявителя. Наименование страны, республики, края, области указываются на день рождения заявителя.

В пункте 5 заявления «Документ, удостоверяющий личность» следует указывать название документа – загранпаспорт, серию, номер документа, кем и когда выдан документ.

Следует  направлять заверенные  копии  трех листов  загранпаспорта заявителя: 1-ый лист с фотографией, 2-ой лист, где записаны дети и 3-ий лист с отметкой консульских учреждений  Российской Федерации о принятии заявителя на постоянный учет.

В пункте 6 заявления «Принадлежность к гражданству» следует указывать верную формулировку – «гражданин РФ».

В пункте 7 заявления «Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при его наличии) указывается номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования Российской Федерации.

В случае отсутствия страхового свидетельства  обязательного пенсионного страхования Российской Федерации следует направлять заполненную анкету АДВ-1 для регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования и изготовления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

В случае замены фамилии, имени, или отчества после получения СНИЛС следует представлять заполненную анкету АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства».

В случае утери страхового свидетельства –  анкету АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».

Бланки АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, утвержденные  постановлением  Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2009 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», находятся на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Персонифицированный учет». 

В пункте 8 заявления «Адрес места жительства» адрес указывается  русскими буквами с обязательным указанием почтового индекса.

Пункты с 9 по 13 заявления заполняются только в случае подачи заявления доверенным лицом. В этом случае в пунктах 9-13 указывается информация о доверенном лице, в  других случаях указанные графы не заполняются.

В пункте 14 заявления «Сведения о детях»:

                1.   в графе «Фамилия, имя, отчество»   отчество указывается в соответствии со свидетельством о рождении. Если в свидетельстве о рождении отсутствует отчество ребенка, то и в заявлении его указывать не следует;

                2. в графе «Реквизиты свидетельства о рождении» указывается название документа, его номер, кем выдан, дата выдачи;

                3. в графе «Место рождения» указывается страна, республика, край, область русскими буквами;

                4.  в графе «Гражданство» следует указывать формулировку – «гражданин РФ».

Следует учесть, что если свидетельства о рождении  детей выданы  компетентными органами  Российской Федерации, то заявителю следует их копии удостоверить нотариально, либо в консульских  учреждениях Российской Федерации.

Если свидетельства о рождении детей выданы  компетентными органами иностранного государства, то  заявителем представляются их легализованные копии на иностранном языке, с переводом на русский язык  удостоверенные нотариально, либо в консульских учреждениях Российской Федерации. Верность перевода,  которых также должна быть нотариально удостоверена.

Необходимо указать (подчеркнуть) в связи с рождением или усыновлением ребенка  заявитель  просит выдать государственный сертификат на материнский (семейный) капитал. Далее указывается очередность рождения, фамилия, имя, отчество и  дата  рождения сертифицируемого ребенка.

Сертифицируемый ребенок должен быть указан один, если даже родилась двойня.

Следует указать, что государственный сертификат на материнский (семейный) капитал заявителю не выдавался, родительских прав в отношении ребенка (детей) он не лишался, а также, что он не совершал умышленных преступлений, относящихся к преступлениям против личности, в отношении своего ребенка (детей) и предупрежден об ответственности за достоверность сведений.

Копии документов, направленных с заявлением, в описи прилагаемых документов необходимо перечислять по отдельности с указанием принадлежности документа (1. Копия загранпаспорта ФИО заявителя; 2. Копия свидетельства о рождении (указать имя первого ребенка);  3. Копия свидетельства  о рождении  указать  (имя  второго ребенка)). В опись документов не включается заполненная заявителем анкета АДВ-1,АДВ-2 или АДВ-3, а также заявление об отправке по почте на адрес заявителю государственного сертификата на материнский  (семейный) капитал. 

Подпись на заявлении о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал и копию загранпаспорта следует удостоверить нотариально, либо в консульских учреждениях  Российской Федерации.

По всем вопросам, которые могут возникнуть по заполнению заявления о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал, Вы можете получить консультацию непосредственно в Пенсионном фонде Российской Федерации  (Департамент социальных выплат Исполнительной дирекции ПФР тел.: 987-89-47, 987-89-48) по адресу: Москва, 119991,  ул. Шаболовка, д. 4.  

  

   Государственная регистрация смерти


   Государственная регистрация смерти граждан Российской Федерации,
умерших за границей, производится в консульских учреждениях по месту наступления смерти или по месту жительства умершего.

   Основанием для государственной регистрации смерти является:
 - документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом с апостилем (получить в магистрате) и переводом, сделанным у официального переводчика;
 - решение судебных органов Российской Федерации об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу.

   При регистрации смерти для составления записи акта смерти заявитель представляет консулу следующие документы:
 - удостоверение личности умершего (загранпаспорт и внутренний паспорт, если имеется);
 - документ, подтверждающий факт смерти с апостилем и официальным переводом на русский язык;
 - удостоверение личности заявителя либо наименование и юридический адрес организации или учреждения, сделавших заявление о смерти.

Справка для вступления в брак

     Для получения справки в Генконсульство необходимо представить
следующие документы:
      1.  внутренний паспорт и его копии (страницы с фото, с семейным
положением и местом регистрации);
      2.  загранпаспорт и его копии (страницы с фото и визой);

      3. свидетельство о разводе (если ранее состояли в браке).

     Необходимо заполнить декларацию (бланки в Генконсульстве).