Уважаемые граждане России.

    Утвержден Административный регламент исполнения функции по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.

    Гражданам России, достигшим 18-летнего возраста и детям от 14 до 18 лет, не зависимо от места регистрации (в России или в Финляндии) изготовление и выдача нового паспорта производится после проведения соответствующей проверки и получения разрешения на выдачу паспорта из Консульского Департамента МИД РФ.

    Срок оформления паспорта – до 3-х месяцев.

   
    Заявление на оформление загранпаспорта заявитель представляет лично или через законного представителя (родители, усыновители, опекуны или попечители) при предъявлении соответствующих документов.

     Паспорта детям до 14 лет оформляются Генконсульством без согласования. Срок оформления паспорта 2 недели.

     За оформление загранпаспорта взимается консульский сбор  в размере 23 евро.

      Для оформления паспорта гражданин России, достигший 18-летнего возраста представляет в Генконсульство следующие документы:

 
1.  Заявление двустороннее (заполняется на веб сервисе КД МИД) об оформлении паспорта установленного образца в двух экземплярах, требование распечатывать не надо. Заявление можно также заполнить при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами). Указанные в заявлении сведения должны быть исчерпывающими. Подпись и дата проставляются в Генконсульстве при сдаче документов.

2.  Загранпаспорт и внутренний паспорт (обязателен для граждан, зарегистрированных в России).

3.  4 фотографии, в черно-белом или цветном исполнении размером 35х45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора.               

4.  Ксерокопию загранпаспорта (только страницы с фотографией и с данными на детей, если они вносятся в паспорт).

     За оформление загранпаспорта взимается консульский сбор в размере 23 евро.
     Вписание ребёнка в паспорт – 8 евро.

     Для вписания детей в новый загранпаспорт необходимо представить:

1.  Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копию);

2.  1 фотографию ребёнка до 6-ти лет, 4 фотографии ребёнка достигшего 6-ти лет.

    Для оформления паспорта детям от 14 до 18 лет необходимо  представить в Генконсульство следующие документы:

    Паспорт гражданину Российской Федерации со дня его рождения и до достижения возраста 18 лет выдаётся по заявлению одного из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей.

 
1.  Заявление двустороннее, заполняется заявителем (заполняется на веб сервисе КД МИД) об оформлении паспорта установленного образца в двух экземплярах, требование распечатывать не надо. Заявление можно также заполнить при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами). Указанные в заявлении сведения должны быть исчерпывающими. Подпись и дата проставляются в Генконсульстве при сдаче документов.

2.  Загранпаспорта и внутренние паспорта (обязательны для граждан, зарегистрированных в России) заявителя и ребёнка.

3.  4 фотографии ребёнка, в черно-белом или цветном исполнении размером 35х45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора.                          

4.  2 фотографии заявителя (родителя или законного представителя).

5.  Ксерокопию загранпаспорта ребёнка (страница с фотографией).

     За оформление загранпаспорта взимается консульский сбор в размере 23 евро.

     Если свидетельство о рождении (выписка из регистра населения Финляндии) выдано компетентным органом иностранного государства оно должно быть с апостилем и переводом на русский язык. Подпись переводчика или верность перевода могут быть удостоверены в Генконсульстве.

     
     Для оформления паспорта детям до 14 лет необходимо  представить в Генконсульство следующие документы:

 
1.  Заявление двустороннее, заполняется заявителем (заполняется на веб сервисе КД МИД) об оформлении паспорта установленного образца в одном экземпляре. Заявление может быть заполнено также при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами). Указанные в заявлении сведения должны быть исчерпывающими. Подпись и дата проставляются в Генконсульстве при сдаче документов.

2.  При получении первичного загранпаспорта предоставляется:
свидетельство о рождении ребёнка ( с ксерокопией) -  гражданина России по рождению.
На детей принятых в гражданство - надлежащим образом оформленная выписка из регистра населения, выданная магистратом (с апостилем переведённая сертифицированным переводчиком), копия решения/уведомления о приёме в гражданство.
 Для замены старого загранпаспорта предоставляется:  загранпаспорт ребёнка и его ксерокопия (страница с фото), а также загранпаспорт и  внутренний паспорт заявителя ( для граждан, зарегистрированных в России).

3.  3 фотографии ребёнка, в черно-белом или цветном исполнении размером 35х45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора.   
4.  1 фотография заявителя (родителя или законного представителя).

   
    За оформление загранпаспорта взимается консульский сбор в размере 8 евро.

    Срок оформления паспорта - 1 месяц.

   
    Порядок действий в случае утраты загранпаспорта гражданина России.

    Незамедлительно объявить об утрате/краже в полицейский участок. Полиция составляет протокол происшествия, заверенную копию которого необходимо взять себе. Во избежание проблем, следует обратить внимание на правильность написания в протоколе Вашей фамилии и имени латинским шрифтом, желательно, чтобы оно совпадало с паспортным написанием.
    Если паспорт не обнаруживается, Вам необходимо обратиться в российское консульское учреждение. Если Вы состоите на учете в Генеральном консульстве, новый паспорт может быть выдан на основании заявления о выдаче паспорта  (см. выше) при наличии протокола полиции. Если Вы зарегистрированы в России, то оформляется свидетельство на возвращение в Россию (продолжение поездки в другие страны в этом случае не предусмотрено).
    Для получения свидетельства на возвращение необходимы: протокол полиции, 3 фотографии, документ, подтверждающий личность гражданина России ( внутренний паспорт, водительские права российского образца) или показания двух свидетелей, граждан России с действительными паспортами, имеющих регистрацию в России, заполненное заявление.
    При отсутствии требуемых документов или свидетелей, либо при наличии сомнения в их подлинности и искренности свидетелей, Генеральное консульство осуществляет  запрос в органы внутренних дел для подтверждения личности по фотографии. Процедура проверки может занять несколько дней.
    Максимальный срок действия свидетельства на возвращение 14 дней. По прибытию на место постоянного проживания заявитель обязан в течение трех рабочих дней сдать свидетельство на возвращение в орган, оформивший утерянный паспорт.
  

Условия постановки на учет.

   Встать на учет на постоянное место жительства имеют право граждане России, снятые с регистрационного учета в России и имеющие во внутреннем паспорте штамп «Снят с регистрационного учета».  В листке убытия указывается адрес проживания в Финляндии.

   Для постановки на учет необходимо лично явиться в Генконсульство, заполнить заявление  и регистрационную карточку .  Необходимо предъявить внутренний и заграничный паспорта, 2 фотографии, копии паспортов: внутренний паспорт- страница паспорта с фото, страница со штампом о снятии с регистрационного учета в России; загранпаспорт - страница с фото и страница  с действующим видом на жительство "pysyvä", гражданам Финляндии также копию 1-ой страницы паспорта, копию листка убытия(с 2-х сторон).  Если у ребенка есть свой заграничный паспорт, на него предоставляется такой же пакет документов.

 Оформление снятия с регистрационного учета в России для постоянно проживающих в Финляндии.

   Гражданин Российской Федерации при выезде на постоянное жительство за пределы Российской Федерации вправе обратиться в орган регистрационного учета (территориальный орган ФМС) с заявлением о снятии его с регистрационного учета по месту жительства в произвольной форме, в котором указывает государство, в которое выезжает. На основании данного заявления гражданин снимается в трехдневный срок с регистрационного учета по месту жительства, при этом в его паспорт проставляется соответствующая отметка и ему выдается адресный листок убытия.

   Регистрационный учет российских граждан на территории Российской Федерации осуществляется Федеральной миграционной службой и её территориальными органами в соответствии с Правилами регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года № 713, а также Административным регламентом предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденным приказом ФМС России от 20 сентября 2007 года № 208.

   Указанные нормативные правовые акты не наделяют МИД России и консульские учреждения Российской Федерации полномочиями по снятию граждан, находящихся за рубежом, с регистрационного учета по месту жительства в Российской Федерации.

   В случае если у гражданина возникло намерение сняться с регистрационного учета по месту жительства в пределах Российской Федерации в период нахождения его за пределами Российской Федерации (в Финляндии), он должен самостоятельно составить заявление о снятиии с учета и может обратиться либо в российское консульское загранучреждение в стране проживания для свидетельствования подлинности подписи на таком заявлении, либо к иностранному (финскому) нотариусу для удостоверения подлинности подписи на заявлении с последующим поставлением апостиля и оформлением нотариального перевода.