Для незарегистрированных в Генеральном Консульстве граждан России.

    Совершеннолетние граждане, зарегистрированные в органах внутренних дел на территории Российской Федерации, могут подать заявление об оформлении нового паспорта через Генеральное консульство при наличии уважительной причины, не позволяющей им выехать в Россию для оформления паспорта (работа по контракту, учеба, болезнь, уход за детьми и т.д.). Причина, по которой заявитель не может выехать в Россию, указывается в заявлении. Все остальные граждане, зарегистрированные в России, обменивают паспорта по месту регистрации.
   Документы направляются в местные органы внутренних дел через Департамент Консульской службы Министерства иностранных дел России. Получение разрешения занимает в среднем 2 -3 месяца.
   При подаче заявления уплачивается консульский сбор 84 евро. Сборы не возвращаются, если ходатайство не удовлетворено.
     После получения разрешения из Москвы, новый паспорт изготавливается в течение 2-х недель после сдачи старого паспорта и еще 2-х паспортных фотографий. При получении нового паспорта, старый сдается и уничтожается.
    Для оформления ходатайства необходимо представить: заявление на выдачу паспорта по форме в 2-х экземплярах в печатном виде, заявление на имя Генерального консула (заполняется в Генконсульстве), загранпаспорт и внутренний паспорт, 2 фотографии (3,5 х 4,5см, матовые, цветные или черно-белые). При вписании в паспорт ребенка старше 6 лет дополнительно представляются 2 фотографии ребенка и свидетельство о рождении.
   При оформлении нового/первого паспорта детям младше 14 лет, не состоящим на учете с родителями в Генконсульстве, представляются заявление на выдачу паспорта(в одном экземпляре от имени родителя), заявление на имя Генерального консула (заполняется в Генконсульстве), паспорт, где вписан ребенок, 2 фотографии заявителя и 4 фотографии ребенка, свидетельство о рождении, документы, подтверждающие необходимость оформления паспорта через Генеральное консульство. Срок оформления паспорта - 2 недели со дня подачи всех документов.
   Детям старше 14 лет паспорт оформляется только после разрешения из России. Для оформления ходатайства необходимо представить: заявление на выдачу паспорта по форме в 2-х экземплярах в печатном виде (Заполняется от имени заявителя. В п.15 заявления указывается его последнее место работы, а далее сведения о ребенке, в т.ч. и сведения о трудовой деятельности, если таковая имеется), заявление на имя Генерального консула (заполняется в Генконсульстве), загранпаспорт и внутренний паспорт, 2 фотографии заявителя и 4 фотографии ребенка (3,5 х 4,5см, матовые, цветные или черно-белые).
   При получении паспорта явка детей старше 14 лет обязательна!
   

Порядок действий в случае утраты паспорта гражданина России.

  Незамедлительно объявить об утрате/краже в полицейский участок. Полиция составляет протокол происшествия, заверенную копию которого необходимо взять себе. Во избежание проблем, следует обратить внимание на правильность написания в протоколе Вашей фамилии и имени латинским шрифтом, желательно, чтобы оно совпадало с паспортным написанием.
    Если паспорт не найден в короткие сроки, Вам необходимо обратиться в российское консульское учреждение. Если Вы состоите на учете в Генеральном консульстве, новый паспорт будет выдан на основании протокола полиции, заявления, 3 фотографии. Если Вы зарегистрированы в России, в этом случае оформляется свидетельство на возвращение в Россию. Продолжение поездки в другие страны в этом случае не предусмотрено.
    Для получения свидетельства на возвращение необходимы: протокол полиции, 2 фотографии, документ, подтверждающий личность гражданина России (это может быть внутренний паспорт, водительские права российского образца) или показания двух свидетелей, граждан России, с действительными паспортами, заполненное заявление.
    Если документов и свидетелей нет, или существуют сомнения в их подлинности и искренности, Генеральное консульство оформляет запрос в органы внутренних дел для подтверждения личности по фотографии. Это может занять срок от нескольких часов до нескольких дней. За оформление свидетельства на возвращение взимается сбор в 50 евро.
    После получения свидетельства на возвращение, заявитель должен покинуть страну в течение трех дней, и по прибытию на место постоянного проживания обязан в течение трех рабочих дней сдать свидетельство на возвращение в орган, оформивший утерянный паспорт.